Zur Erfüllung unserer Informationspflichten nach Art 13 und 14 DSGVO haben wir Hinweise zur Datenverarbeitung zusammengestellt:
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: Kaphorn Steuerberatungsgesellschaft UG (haftungsbeschränkt), Geschäftsführer: Steuerberater
Rüdiger Urbahns, Amtsstraße 2 a, 22143 Hamburg, Deutschland Email: rudiger.urbahns@kaphorn-online.de Fax: +49 (0)40 874 056
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2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:
Ihre Identität verifizieren wir grundsätzlich im Rahmen entsprechender Gesetze durch Vorlage entsprechender Dokumente (Personalausweis etc.), von denen wir eine Kopie zu unseren Akten nehmen.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht. Nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO sind wir insbesondere aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) regelmäßig zu einer mindestens 10-jährigen Speicherung ggf. verlängert um einen Zeitraum der Ablaufhemmung der erhobenen Daten verpflichtet.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Steuerberater und Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden, insbesondere Finanzämter, zum Zwecke der Korrespondenz, zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte sowie zur Übermittlung von Steuererklärungen. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Das Berufsrecht der Steuerberater, insbesondere die Pflicht zur Verschwiegenheit nach § 57 StBerG, bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die der Verschwiegenheitspflicht unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: rudiger.urbahns@stburbahns.de